Unterstützung vor und während einer IBM Lizenzprüfung

Audit Services

Mit der Auditvorbereitung und Auditbegleitung von ARS sind Sie auf der sicheren Seite.

Sind Sie fit für eine Lizenzprüfung?

Der Kosmos der IBM Softwarelizenzierung ist groß und vertrackt. Neben verschachtelten Softwareprodukten und ganzen Lizenzrechtskatalogen gibt es rund 100 verschiedene Metriken, anhand derer IBM Software lizenziert werden kann – Tendenz steigend. Für Kunden und Nutzer ist es daher nahezu unmöglich, in diesem Universum den Überblick zu bewahren. Zugleich sind Sie als Unternehmen selbst für die angemessene Lizenzierung Ihrer Software verantwortlich. Im Falle einer Lizenzprüfung müssen Sie über Ihren Softwareeinsatz und Ihre Lizenzrechte detaillierte Auskunft geben können. Stellt der Wirtschaftsprüfer Unterlizenzierungen fest, stehen Strafzahlungen und teure Nachlizenzierungen an, die bis in Millionenhöhe steigen können.

Lassen Sie sich nicht kalt erwischen!

Holen Sie sich mit ARS einen kompetenten Partner ins Haus, um einer Lizenzprüfung gelassen entgegen sehen zu können:

  • Auf Wunsch erstellen wir für Sie eine einheitliche Dokumentation Ihres Softwareeinsatzes und Ihrer kaufmännischen Lizenzen.
  • Wir erstellen eine aktuelle Lizenzbilanz oder überprüfen Ihre bestehenden Bilanzen und unternehmen einen Lizenzabgleich (inklusive Kaufhistorie, Lizenzverträgen, Änderungs- und Ergänzungsvereinbarungen, ILMT-Reports usw.).
  • Im Falle eines Audits stehen wir Ihnen als erfahrener Partner tatkräftig zur Seite und helfen Ihnen, die üblichen Fallstricke einer Lizenzprüfung bestmöglich zu umgehen.
  • Dank unserer langjährigen Erfahrung unterstützen wir Sie im Audit bei Selbstauskunft, Datenprüfung und Lizenzabgleich.
  • Stellvertretend für Ihr Unternehmen verhandeln wir mit dem Wirtschaftsprüfer.

Ihnen wurde bereits ein bevorstehendes Audit angekündigt?

Dann gilt es, keine Zeit zu verlieren. ARS bringt Sie sicher durch den Auditprozess. Mit der IBM Lizenzmanagement Auditbegleitung führen wir Sie Schritt für Schritt durch alle Stufen des Auditprozesses. Mit unserer langjährigen Erfahrung unterstützen wir Sie dabei, Compliance sicherzustellen und somit unnötige Kosten zu vermeiden. Wir entlasten Ihre Mitarbeiter und übernehmen wesentliche Teile der Arbeit, die im Zuge eines Auditprozesses anfallen. Dadurch können sich Ihre Mitarbeiter auf ihre Kernaufgaben konzentrieren. Das gute dabei: Compliance Audit-Begleitung gehört zu unserem Daily Business. Profitieren Sie von unserer Erfahrung.

ARS Friendly Audit – Der Audit vor dem Audit

Sie möchten schon vor dem Ernstfall auf der sicheren Seite stehen? Dann ist unser „Friendly Audit“ die richtige Maßnahme für Sie. Zusätzlich zu den Leistungen einer Begleitung übernehmen wir die Rolle des Prüfers. Dies schließt die Bereitstellung der Anweisung zur Datenerhebung einzelner Produkte mit ein. Mit dem Audit vor dem Audit wissen Sie schon im Voraus, was im Falle eines IBM Compliance Audits auf Sie zukommt.

  1. Ihr Unternehmen wird von IBM über eine bevorstehende Lizenzprüfung informiert.
  2. IBM beauftragt eine Wirtschaftsprüfungsgesellschaft (i.d.R. KMPG oder Deloitte), in Ihrem Unternehmen ein Audit durchzuführen.
  3. Der Wirtschaftsprüfer setzt sich mit Ihrem Unternehmen in Verbindung.
  4. Kundenselbstanalyse: Sie erhalten einen allgemeinen Fragebogen, anhand dessen sich der Wirtschaftsprüfer ein Bild über Ihre IT-Umgebung, Ihren Softwareeinsatz und Ihre Lizenzrechte macht.
  5. Datenprüfung und Lizenzabgleich: Der Wirtschaftsprüfer prüft die Daten Ihrer Kundenselbstanalyse und erhebt Stichproben, um Richtigkeit und Vollständigkeit der Daten zu überprüfen. (Abgleich von Lizenzen und Wartung anhand der tatsächlichen Softwarenutzung)
  6. Der Wirtschaftsprüfer erstellt einen Entwurf des Prüfungsberichts und bespricht diesen mit den Lizenzbeauftragten Ihres Unternehmens.
  7. Der finale Prüfungsbericht wird vom Wirtschaftsprüfer an IBM übergeben.

Ihre Ansprechpartnerin

Sybilla Mirani-Berchtold

   Sybilla Mirani-Berchtold
   IBM Lizenzmanagement Consultant
   +49 89 32468-150
   sybilla.mirani@ars.de

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